Gestion administrative artisan : automatise ta paperasse
8h/semaine d'appels, emails, devis et factures. Vanessa les gère pour toi. Tu te concentres sur tes chantiers.
L'admin qui te mange tes soirées
Tu te reconnais dans ces situations ? Tu n'es pas seul. 4 millions d'artisans vivent la même chose.
Appels manqués sur chantier
Tu es sur un toit ou sous un évier. Le téléphone sonne. Tu ne peux pas décrocher. Le client appelle ton concurrent.
3 à 5 appels manqués/jour
Devis non relancés
Tu envoies le devis, et après ? Silence radio. 70% des devis non relancés sont perdus définitivement.
70% de taux de perte
Emails qui s'accumulent
47 emails non lus le soir. Dont 3 urgents enterrés sous les newsletters. Tu les trouves 3 jours trop tard.
2h/jour de tri mail
Factures en retard
Le chantier est fini depuis 2 semaines, mais tu n'as toujours pas envoyé la facture. Ta trésorerie en souffre.
45 jours de délai moyen
Agenda chaotique
Double réservation, trajet de 2h entre deux RDV, créneaux vides le mardi mais overbooké le jeudi.
3h/semaine perdues
Soirées sacrifiées
21h. Les enfants dorment. Tu ouvres le PC pour faire tes devis, tes factures et tes relances. Encore.
8-10h/semaine d'admin
Le vrai coût de ta paperasse
400h
perdues par an en admin
18 000€
de CA manqué (appels perdus)
70%
des devis non relancés = perdus
Source : enquête CMA France 2024, Capeb, données clients AgentMarket
Vanessa automatise tout. Tu récupères tes soirées.
Avant vs après Vanessa : la différence sur chaque tâche administrative.
Appels : 0 appel manqué
5 appels manqués/jour
0 appel manqué — Vanessa décroche en 3 sec
Devis : relance automatique
30% de taux de signature
55% grâce aux relances J+3, J+7, J+14
RDV : agenda optimisé
Double booking, trajets inutiles
RDV planifiés par zone, 0 conflit
Emails : boîte triée
47 emails non lus chaque soir
Vanessa trie, répond, te transfère l'urgent
Factures : envoi + relance
Facture envoyée 2 semaines après
Envoi le jour même, relance auto
Temps : 8h récupérées/semaine
8-10h d'admin par semaine
15 min/jour max — Vanessa gère le reste
7x moins cher qu'une secrétaire
Et disponible 24/7. Sans congés, sans charges, sans arrêts maladie.
| Critère | Vanessa IA | Secrétaire mi-temps | Faire soi-même |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | 260€ | 1 800€ + charges | 0€ (mais ton temps) |
| Disponibilité | 24/7/365 | Lun-Ven 9h-17h | Quand tu peux |
| Appels simultanés | Illimités | 1 à la fois | 0 sur chantier |
| Relance devis | Automatique J+3/7/14 | Manuelle | Oubliée 7 fois sur 10 |
| Temps d'admin/semaine | 15 min | 0h (déléguée) | 8-10h |
| Congés/maladie | Jamais | 7 semaines/an | Jamais (pas le choix) |
| Mise en place | 15 minutes | 1-3 mois | Immédiat |
Questions fréquentes
Combien de temps un artisan perd-il en admin ?
En moyenne 8 à 10 heures par semaine, soit plus de 400 heures par an. C'est l'équivalent de 50 jours de travail perdus loin des chantiers.
Comment automatiser la gestion administrative d'un artisan ?
Avec une assistante IA comme Vanessa : elle gère les appels, les RDV, les relances de devis, les factures et les emails. Tout via WhatsApp, 24/7.
Combien coûte une assistante administrative IA ?
Vanessa coûte 260€/mois tout compris. Une secrétaire à mi-temps : 1 800€/mois + charges. Vanessa = 7x moins cher, disponible 24/7.
Est-ce que ça remplace un comptable ?
Non. Vanessa envoie et relance les factures, mais ne fait pas la déclaration TVA ni le bilan. Elle complète ton comptable en gérant le quotidien.
Récupère tes 8h/semaine
14 jours gratuits. Vanessa gère ton admin dès demain. Tu ne changes rien à ton quotidien.
Conforme RGPD
Données hébergées en France
Chiffrement SSL
Connexion 100% sécurisée
Paiement sécurisé
Stripe, CB, virement
Satisfait ou remboursé
14 jours d'essai gratuit