Tes emails ne restent plus
sans réponse.
Tu reçois 15 emails par jour. Tu en lis 5, tu en oublies 10. Le client attend 3 jours et va voir ailleurs. Vanessa répond en 5 minutes, 24h/24. Elle envoie les devis, relance les clients et filtre le spam.
Vanessa gère tes emails comme une pro
Demande de devis, relance impayé, question technique — elle sait quoi répondre.
"Bonjour, je cherche un plombier pour refaire ma salle de bain. Pouvez-vous me faire un devis ?"
Vanessa répond en 3 min avec un accusé de réception, demande les détails (surface, budget, délai) et propose un créneau de visite.
RDV calé en 10 min, client impressionné par la réactivité
"La facture de M. Durand (2 400€) est en retard de 15 jours."
Vanessa envoie un email de relance cordial mais ferme avec la facture en PJ et un lien de paiement direct.
80% des impayés réglés après la 1ère relance automatique
"Bonjour, quels matériaux recommandez-vous pour un carrelage de douche ?"
Vanessa répond avec tes recommandations pré-configurées et propose un RDV pour discuter du projet en détail.
Client qualifié, RDV pris sans effort de ta part
Ta boîte mail, gérée par une pro.
Vanessa lit, trie, répond et relance. Tu ne vois que l'essentiel.
Réponses automatiques intelligentes
Vanessa lit tes emails, comprend le besoin, et répond en ton nom avec le bon ton. Demande de devis, confirmation de RDV, question technique — elle gère.
Tri et priorisation
Vanessa classe tes emails par urgence : clients en attente d'abord, spam et pub filtrés. Tu ne vois que ce qui compte.
Suivi des réponses en attente
Un client n'a pas répondu depuis 3 jours ? Vanessa le relance automatiquement. Plus aucun email ne tombe dans l'oubli.
Envoi de devis et factures par email
Vanessa envoie tes devis et factures par email avec un message professionnel personnalisé. Le client reçoit un PDF propre en 1 clic.
Réponse en moins de 5 minutes
Un client envoie un email à 22h ? Vanessa répond en 5 minutes avec un accusé de réception et les prochaines étapes. Le client est rassuré.
Résumé quotidien sur WhatsApp
Chaque matin, Vanessa t'envoie un résumé de tes emails : 3 demandes de devis, 1 confirmation, 2 relances à faire. Tu gères depuis WhatsApp.
Avant Vanessa vs. Avec Vanessa
| Sans Vanessa | Avec Vanessa | |
|---|---|---|
| Temps de réponse | 24-48h (le soir, fatigué) | < 5 minutes, 24/7 |
| Emails oubliés | 3-5 par semaine | 0 — tout est suivi |
| Devis envoyés | Quand tu y penses | Dans l'heure |
| Spam et pub | Noyé dans ta boîte | Filtré automatiquement |
| Relance clients | Jamais ou trop tard | J+3 automatique |
| Professionnalisme | Réponses SMS rapides | Emails structurés avec signature |
15+
emails traités/jour
<5 min
temps de réponse moyen
+40%
taux de conversion devis
97%
clients satisfaits
Ce que Vanessa fait de tes emails
Un résumé chaque matin, des réponses en temps réel.
Mme Dupont — Demande devis SDB
RéponduVanessa a envoyé un accusé + proposé un créneau visite mardi 14h
M. Lefèvre — Question garantie décennale
À validerVanessa a préparé un brouillon avec tes conditions de garantie
Pub — Offre spéciale fournisseur matériel
Spam filtréVanessa a classé cet email en spam — non affiché par défaut
260€/mois. Tout inclus.
La gestion email est incluse dans le socle Vanessa. Pas de supplément, pas de coût caché.
Secrétaire externalisée
500€/mois- Horaires bureau uniquement
- Réponse en 2-4 heures
- Gestion email uniquement
- Pas de suivi des réponses
Vanessa
260€/mois- 24h/24, 7j/7, jours fériés
- Réponse en moins de 5 min
- + appels + agenda + relances inclus
- Suivi et relance automatiques
Questions fréquentes
Tes emails méritent mieux que le silence.
Essaie Vanessa gratuitement pendant 14 jours. Elle répond à ton premier email en 5 minutes.
Conforme RGPD
Données hébergées en France
Chiffrement SSL
Connexion 100% sécurisée
Paiement sécurisé
Stripe, CB, virement
Satisfait ou remboursé
14 jours d'essai gratuit